Das neue Organisationstalent sind Sie.
Ab sofort haben Sie Ihr Zeitmanagement voll im Griff! Egal, ob in der Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht – mit SmartWe genießen Sie 365 Tage im Jahr den vollen Überblick über Ihre Termine.
SmartWe bietet Ihnen jede Menge praktischer Funktionen für Klarheit, Effizienz und Struktur.
Legen Sie mit einem Klick Serientermine an, lassen Sie sich vor Terminüberschneidungen warnen oder starten Sie spontan Folgeaktionen während eines Geschäftstermins, um Ihr Gegenüber mit dem Radialmenü zu begeistern.
Alles eine Frage von Raum und Zeit.
Noch nie war es so einfach, Zeit mit Ihren Kunden und Kollegen sinnvoll zu teilen: Mit SmartWe verwandeln Sie Termine mit nur einem Klick in klar strukturierte Ereignisse und wählen jederzeit den passenden Zeitpunkt und Ort dafür aus.
Scrollen Sie mit Leichtigkeit in der Schnellübersicht durch Raum und Zeit und laden Sie Kunden zum gemeinsamen Termin ein. Mit dem integrierten Ressourcenkalender haben Sie stets den Belegungsplan von Räumen oder die Verfügbarkeit von Hardware im Blick. Mit einem Klick ist der freie Raum gebucht und der Beamer für die Präsentation reserviert.
Ihre Termine. Ihre Regeln.
Mit SmartWe ist jeder Termin ein Ereignis. Ergänzen Sie Ihre Termine mit wichtigen Zusatzinformationen und verknüpfen Sie ihn mit relevanten Datensätzen. So geht nichts verloren.
Legen Sie vorab die Teilnehmerzahl fest und definieren Sie über die Zugriffsberechtigung, wer den Termin sehen oder bearbeiten darf. Das schafft Klarheit und bringt Effizienz in den Kalender.
Schluss mit den Terminkollisionen.
Keine Lust mehr auf einen undurchsichtigen Termindschungel? Der Teamkalender hilft Ihnen, einen schnellen Überblick über die freien Termine Ihrer Kolleginnen und Kollegen zu gewinnen und macht Schluss mit lästigen Terminkollisionen.
Noch während Sie einen Termin anlegen, prüft SmartWe im Hintergrund, ob die Teilnahme für alle im Team möglich ist und verschafft Ihnen Überblick von den zeitlichen Alternativen.
So können Sie das nächste Meeting für alle einfach planen, ohne erst bei jedem Einzelnen nachzufragen. Das spart Zeit, die Sie besser für Ihre Kunden, Ihr Team und für sich selbst nutzen können.
Highlight für alle Serienjunkies.
Sie möchten sich regelmäßig mit jemandem treffen? Kein Problem. Im Kalender legen Sie für sich, für eine Projektgruppe oder für das ganze Team einfach und spoilerfrei eine wiederkehrende Terminserie an.
Das Beste gegenüber echten Serien: Entscheiden Sie selbst über das Wiederholungsintervall, Wochentag, Benachrichtigungsstatus und über das Ende.
Wir machen sogar die Akte wieder sexy.
Sie möchten optimal von Termin zu Termin hoppen? Dann springen Sie doch im Kalender einfach parallel zu allen wichtigen Informationen. Auf diese Weise haben Sie das Wissen über ein Projekt, einen Kunden, relevante Dokumente oder ein Angebot direkt in der Akte des Termins verfügbar.
Weil das gesamte Wissen in SmartWe zentral abgelegt ist, können Sie schnell und einfach auf die relevanten Infos zugreifen. Damit vernetzen Sie Ihre Termine mit allen anderen Aufgaben, Dokumenten, Telefonaten, Projekten, Mails und Kontakten und fassen diese in einer ständig aktuellen, virtuellen Akte zusammen.
Ab sofort sind Sie mit nur einem Klick von der Akte der Teilnehmer entfernt. So können Sie sich vorab optimal vorbereiten und auch im Termin mit Insiderwissen glänzen. Ihr Kunde wird staunen, wie gut Sie informiert sind.
Das überträgt sich.
Synchronisieren Sie Ihre Termine per Mobile Sync einfach mit dem Kalender Ihres Smartphones – ganz gleich, welches Betriebssystem zum Einsatz kommt. So haben Sie immer, überall und schnell Zugriff auf Ihre Termine inklusive iCal Export.
Das Ganze funktioniert aber auch anders herum: Denn mit SmartWe werden Änderungen im Termin bei der nächsten Synchronisation zurück übertragen.